Notre organisation

Organisation de notre equipe de travail

Notre organisation repose sur des valeurs qui fondent ASI SECURITE à savoir :

• La qualité des hommes ;
• La maitrise de notre espace d’intervention ;
• Le système de contrôle ;
• La relève ;
• La satisfaction de nos clients.

DESCRIPTION DE L’ORGANISATION DE ASI SECURITE

Nos Hommes

 La qualité des hommes pour tenir les engagements que l’entreprise prend au quotidien. Cette qualité des ressources humaines ASI SECURITE s’obtient à partir d’une sélection rigoureuse et d’une formation sérieuse et adaptée.

L’agent de surveillance est un professionnel compétent pour assurer les missions suivantes :

• Contrôler les accès et filtrer les entrées ; accueillir les visiteurs et les orienter ;
• Assurer la permanence au poste de sécurité ; enregistrer l‘identité des visiteurs ;
• Assurer la sécurité et la quiétude dans son secteur ; faire respecter les consignes ;
• Veiller sur les biens meubles et immeubles dont la garde lui est confiée ;
• Etre en mesure de fournir toute information utile aux forces de l’ordre en cas de besoin ;
• Rendre compte au chef d’équipe ou au contrôleur.

Notre espace d’intervention

Dans le souci de rapprocher les sites de la base, nous avons procéder à un découpage systématique de notre espace d’intervention. Ainsi avons-nous pris l’option de considérer deux grandes régions tactiques en Côte d’Ivoire à savoir : la Ville d’Abidjan considérée comme la première région tactique et les autres localités de l’intérieur qui constituent la seconde région.

Notre système de contrôle

De plus, les groupes d’intervention sont en contact permanent avec les équipes des forces étatiques (CCDO, GMI, Gendarmerie etc.) opérant dans la zone.

Les différentes équipes sont en permanence en liaison radio. La liaison radio d’ASI Sécurité est une liaison directe de sorte que tous ceux qui sont sur le réseau entendent toutes les conversations émises par chacun. Ceci à l’avantage de réduire les préavis d’intervention des groupes dits d’intervention.

Le contrôle se fait principalement à trois niveaux :

Chef de poste ou chef de site

Dans notre organisation, le chef de Poste est chargé de veiller à la ponctualité, à l’assiduité et l’exécution des tâches à faire par les agents. Il est le 1er maillon de commandement terrain. Il rend compte au chef d’équipe.

Chef d’Equipe

Le chef d’équipe est le responsable sécuritaire de l’ensemble des équipes déployées dans un secteur ou pour l’exécution d’un marché précis. A ce titre il veille à ce que les sites soient bien tenus conformément au cahier des charges. Il est aidé dans ses tâches par les chefs de postes qui lui rendent compte régulièrement de la situation du terrain de jour comme de nuit : les absences, les retards, et tous les changements les plus significatifs lui sont notifiés par les chefs de postes. Il rend compte au contrôleur de zone.

Contrôleur

Le Contrôleur d’ASI SECURITE est en charge d’une zone donnée à l’intérieur de laquelle il y a plusieurs sites.  Il est le responsable hiérarchique des chefs d’équipes. Il gère et coordonne les actions des équipes terrain aussi bien que celles des groupes d’intervention de sa zone. Il rend compte au responsable des opérations. Il dispose d’agents de secours, toujours opérationnels ceux-ci sont aptes à être déployés très vite en cas d’absence ou de retard notifié par le chef d’équipe.

Notre système de relève

Nous proposons des fractions de 12 heures de travail par jour par agent. Les horaires de relève sont les suivants :

• Relève de jour : 06h30
• Relève de nuit : 18h30

Animation de dispositif sécuritaire

Les équipes de jour

Les équipes de jour seront chargées de :

• Filtrer les entrées
• Enregistrer et annoncer les visiteurs
• Gérer les parkings intérieur et extérieur
• Accompagner les visiteurs (gestion du contrôle d’accès)
• Faire le suivi des entrées et sorties des matériels
• Tenir un registre des anomalies constatées : fuites d’eau, de gaz, étanchéité etc.
• Veiller à l’intégrité du site
• Rendre compte en cas d’incident et intervenir en cas de besoin au profit des personnes présentes sur le site.

Les équipes de nuit

Elles seront chargées de :

• Gérer les parkings intérieur et extérieur
• Tenir un registre des anomalies constatées : fuites d’eau, de gaz, étanchéité etc.
• Veiller à l’intégrité du site
• Rendre compte en cas d’incident et intervenir en cas de besoin au profit des personnes présentes sur le site.

Un chef d’équipe de jour et un chef d’équipe de nuit seront choisis parmi les éléments déployés de sorte à coordonner les opérations sur l’ensemble des sites de jour comme de nuit.

Système de supervision

L’animation du dispositif sécuritaire à déployer s’articule autour du schéma organisationnel classique de Fac Sécurité avec un haut niveau de coordination mais aussi sur une notation à postériori des agents qui assure un sérieux dans l’exécution des tâches les plus basiques.

En ce qui concerne la coordination de l’action, elle s’appuie en grande partie sur le matériel de communication.

• Notre système de compte rendu

1. CR Radio

En effet, la liaison entre les secteurs se fera par radio. Chaque secteur sera doté d’une radio qui sera détenue par le chef de secteur.

De jour, les comptes-rendus radio de contrôle ou de routine se feront selon une périodicité définie (maximum chaque 2 heures), au chef d’équipe par les chefs de secteurs chacun à son tour. Le chef d’équipe rendra également compte de manière régulière au Contrôleur de zone.

De nuit le compte rendu se fera chaque heure pour tous les postes à partir de 22 heures. Ceci nous permettra d’éviter les situations de grande somnolence des agents.

1. Registres de CR

Nous comptons mettre en place les registres suivants :

• Le registre de pointage : tenu par le chef de secteur pour y consigner les heures d’arrivée et de départ de ses agents
• Le registre des mouvements du mobilier et des matériels : après confrontation avec les bons d’entrée ou de sortie relatifs au mouvement en question, l’agent l’enregistre
• Le registre des visiteurs
• Le registre des véhicules : disponible aux postes où il y a des mouvements de véhicules
• Le registre de des communications : disponibles au niveau des standards
• Le registre des anomalies : pour consigner les anomalies constatées